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Quel est le rôle du service courrier?
La gestion administrative du courrier inclut l’ensemble des tâches et processus qui vont permettre de recevoir, trier, rédiger une réponse, mettre sous pli, et faciliter l’envoi de courrier au sein d’une entreprise. La gestion du courrier entrant et sortant est une tâche incontournable au sein d’une entreprise.
Quelles sont les étapes du traitement du courrier?
Analyse et traitement du courrier entrant. Rédaction et mise à la signature du courrier sortant. Mise sous pli, adressage, affranchissement et envoi.
Comment faire l’analyse d’une lettre?
- ÉTAPE 1. Identifier et présenter une lettre. → Identifier l’auteur de la lettre ainsi que son destinataire.
- ÉTAPE 2. Comprendre et analyser le contenu d’une lettre. → Définir le ton de la lettre, qui peut être par exemple intime, administratif ou politique.
- ÉTAPE 3. Dégager les apports et les limites d’une lettre.
Comment traiter le courrier de l’entreprise?
Traiter le courrier entrant et sortant. C’est-ﾃ-dire : le courrier reﾃｧu et le courrier ﾃ envoyer. Suivant la taille de l窶册ntreprise, le courrier sera traitﾃｩ diffﾃｩremment : ・ｷDans une petite entreprise, le traitement du courrier est assurﾃｩ, en principe, par une seule personne.
Est-ce que la gestion du courrier nécessite du temps?
De plus, une bonne gestion du service courrier nécessite du temps, notamment si l’on inclut toutes les tâches annexes comme le tri, le classement, l’archivage, etc., et peut vous obliger à embaucher une secrétaire supplémentaire.
Quelle est la différence entre le courrier reçu et le courrier à envoyer?
C’est-à-dire : le courrier reçu et le courrier à envoyer. Suivant la taille de l’entreprise, le courrier sera traité différemment : Dans une petite entreprise, le traitement du courrier est assuré, en principe, par une seule personne. Ce travail n’est pour elle qu’une tâche parmi d’autres.
Comment suivre la distribution des courriers?
Le suivi de la distribution est assurée par des tableaux de bord. Il est donc facile de suivre le courrier par services, par type de courrier, par urgence. Un système de signature est disponible en option pour signer les courriers sortants. Vous supprimez les navettes de distribution et les copies de courrier.