Comment bien trier ses papiers?
Comment Classer ses Documents sur Ordinateur?
- Lancez-vous.
- Supprimez les fichiers en double.
- Créez des dossiers généraux.
- Constituez des sous-dossiers.
- Nommez correctement vos dossiers et documents.
- Archivez les documents dont vous n’avez plus besoin.
- Utilisez une plateforme collaborative.
Comment ranger ses ordonnances?
La technique la plus accessible et la plus courante est généralement celle qui consiste à rassembler les documents relatifs à un même thème. Ainsi, selon vos besoins personnels, vous pouvez suivre l’arborescence suivante. Animaux : certificats, ordonnances, carnet de santé, etc.
Comment ranger des feuilles?
Les feuilles n’étant pas attachées, elles risquent de tomber, surtout si les dossiers sont très remplis. Il faut donc bien faire attention en prenant un dossier en main, ou alors utiliser des pochettes à rabat.
Quelle est la meilleure façon de gérer vos documents?
Si vous avez beaucoup de documents à gérer, c’est une très bonne façon de les organiser pour savoir ce que vous devez faire chaque jour. Attribuez une boite de classement à chaque mois et un fichier à chaque jour du mois. Mettez les documents dans les fichiers qui correspondent aux jours où vous devrez les traiter.
Comment organiser vos sous-dossiers?
Organisez vos sous-dossiers en fonction des types de tâches à effectuer pour un projet, ou des différents intervenants par exemple (sous-traitants, partenaires, banquier, client…). Le mieux est peut-être de commencer sur une feuille de papier. Notez tous les projets sur lesquels vous travaillez et les tâches que vous effectuez au quotidien.
Comment faire figurer tous vos dossiers sur votre ordinateur?
Renoncez à la tentation de faire figurer tous vos dossiers sur le bureau de votre ordinateur. Une fois que vous avez téléchargé des fichiers, nommez-les suivant votre système et classez-les immédiatement pour y accéder facilement. Trouvez et servez-vous des programmes de classement intégrés à votre ordinateur.
Pourquoi des documents peuvent-ils apparaître sur votre bureau?
Des documents peuvent apparaître sur votre bureau si et seulement si c’est temporaire. Soit il ne font que transiter car vous avez copier des fichiers à la va-vite depuis un disque dur externe par exemple. Soit vous n’allez pas les stocker sur votre ordinateur et ils ne sont là que brièvement avant de finir dans la corbeille.