Comment détruire ses vieux documents?
Vos papiers doivent être détruits ou déchirés aussi finement que possible. Si vous ne possédez pas de jardin, ni la possibilité de faire un petit feu de joie pour brûler vos papiers sensibles, la meilleure option est d’utiliser une broyeuse aussi appelée destructeur de documents.
Comment classer ses papiers familiaux?
Optez pour une organisation la plus simple possible Faites simple : un classeur ou un gros trieur cartonné pour les papiers à garder à vie (fiches de salaire, contrats d’embauche…), un autre pour les papiers à conserver un certain temps seulement, avec quelques intercalaires (électricité, gaz, téléphone, impôts…).
Quel est le fichier à enregistrer pour le conserver?
-> Contenu du fichier à enregistrer pour le conserver. La conservation informatisée d’un « double électronique » vise à constituer un fichier dont le format d’encodage est susceptible de transcrire les informations de contenu, de mise en forme, et de représentation graphique des factures créées informatiquement.
Quel est le délai de conservation des documents comptables?
– en matière fiscale, le droit de communication des agents de l’administration implique un délai de conservation des documents comptables de 6 ans à compter de la date de la dernière opération figurant sur ces documents (CGI, LPF, art. L. 102 B).
Quel est le délai de conservation des factures?
Il est nécessaire de conserver les factures pendant un délai de 10 ans, ce qui correspond au délai le plus long de ceux imposés par les règles suivantes : – la prescription est de 5 ans en matière commerciale (c. com. art. L. 110-4) ; – en matière comptable, les pièces justificatives doivent être conservées pendant 10 ans (c. com art. L. 123-22) ;
Comment remettre de l’ordre dans vos documents administratifs?
Quelques heures vous suffiront à remettre de l’ordre dans vos documents administratifs. Dans un premier temps, prenez une pile de documents, des sous-chemises, un marqueur et un carton ou un sac pour faire le tri. Isolez les documents à détruire et ceux à conserver.