Comment facturer une note de frais?
Les champs obligatoires
- Le numéro de la note de frais.
- La date ou période concernée.
- Le nom du collaborateur.
- Son service.
- Le motif des frais engagés.
- Le lieu.
- La nature (repas d’affaires, véhicule, billet de train, d’avion, hôtel, etc.)
- Le montant HT et TTC.
Comment payer les intérêts pour les avances de fonds?
Comme pour les avances de fonds, vous devez payer des intérêts à compter de la date de la transaction comme une transaction en argent comptant. Les intérêts pour ces transactions sont habituellement plus élevés que pour les achats réguliers. Vous pouvez également devoir payer des frais chaque fois que vous faites ce type de transaction.
Quel est le taux d’intérêt pour les avances de fonds?
Il n’y a pas de période de grâce sans intérêt pour les avances de fonds. Vous commencez à payer des intérêts du moment où vous obtenez l’avance de fonds jusqu’à son remboursement complet. Le taux d’intérêt sur les avances de fonds est habituellement plus élevé que pour les achats réguliers.
Quelle est l’avance de frais d’employé?
A l’inverse du remboursement via note de frais, l’avance de frais se base sur une estimation, et non sur des factures. L’employé remplit une note de frais durant le premier mois d’embauche. Le montant de celle-ci est, ensuite, reversé les mois suivants. Il est également possible de dégager une moyenne des dépenses de l’année précédente.
Est-ce que vous êtes très professionnel dans votre demande de frais professionnels?
Restez très professionnel dans votre demande en faisant une lettre claire et concise de l’avance sur frais que vous voudriez mettre en place pour vos déplacements professionnels. Il existe des milliers de modèles de lettres pour demander une avance sur frais professionnels. Demandez votre avance de frais de la bonne manière.