Table des matières
Quelles sont les étapes incontournables à prendre en compte pour organiser une réunion?
Quelles sont les différentes étapes à respecter pour une réunion…
- Préparer La Réunion. Définir l’objectif de la réunion.
- Maîtriser Le Déroulement De La Réunion. Donner un temps suffisant pour l’exposé des faits.
- Clore La Réunion. Faire la synthèse de la production du groupe et présenter les conclusions.
Comment organiser une réunion efficace?
Lorsque vous souhaitez organiser une réunion efficace, il est important de : Savoir pourquoi vous faites cette réunion. Il n’y a rien de pire que de faire des réunions uniquement pour le principe. Cela fait perdre du temps à tout le monde, tout le contraire de l’efficacité. Définir deux à trois axes importants à traiter en profondeur.
Quelle est la clé de réussite pour organiser une réunion efficiente?
Il s’agit de la 1ère clé de réussite à mettre en œuvre pour organiser une réunion efficiente : identifier le ou les objectifs à atteindre. Et c’est une étape qui nécessite un peu de méthode. Donc commençons par-là : quels sont les objectifs de la réunion que j’organise le mois prochain?
Quel est le format de la réunion?
Le format de la réunion dépend essentiellement du sujet que vous souhaitez traiter. S’agit il d’une réunion informative, de suivi, d’échange, de résolution de problèmes ou de prise de décision? Cela aura un impact sur le lieu de la réunion, sa durée ainsi que le style d’animation que vous allez y adopter.
Pourquoi vous n’abordez pas de la même façon une réunion de travail?
Vous n’abordez pas de la même façon une rencontre dont le but est de communiquer auprès de vos équipes avec une autre dont la finalité est de parvenir à une production collective. Le style d’animation a mettre en oeuvre dépend également de la nature du sujet traité et de la raison d’être de la réunion de travail.