Comment devenir secretaire dans la fonction publique?

Comment devenir secrétaire dans la fonction publique?

Pour devenir secrétaire administratif dans la fonction publique, il est nécessaire de passer le concours de secrétaire administratif d’État. Il existe 3 concours pour accéder au 1er grade (classe normale) et 3 concours pour le 2ème grade (classe supérieure) de secrétaire.

Quel est le rôle d’une secrétaire?

réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, gérer l’agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus, trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Comment organiser le travail d’une secrétaire?

Top 5 des conseils pour être une secrétaire efficace et organisée

1. Conseil n°1 : être ponctuel.
2. Conseil n°3 : s’organiser.
3. Conseil n°4 : trouver l’information du 1er coup.
4. Conseil n°5 : Gagner du temps au quotidien.

Quels sont les avantages du métier de secrétariat?

Pour cela, allons du plus général au plus précis :

• La diversité des domaines d’activité. Ce qui est génial, avec le métier d’assistante, c’est que vous pouvez travailler théoriquement dans n’importe quel domaine.
• La variété des tâches. Une assistante peut tout faire, ou presque.
• L’autonomie.
• Le salaire.

Quel est le salaire d’une secrétaire administrative?

2 750 €
Une secrétaire administrative gagne en moyenne 2 750 € bruts par mois en France.

Quelle formation pour devenir secrétaire?

Études / Formation pour devenir Secrétaire assistant / Secrétaire assistante. Les entreprises recherchent presque systématiquement des titulaires d’un BTS, voire plus (licence professionnelle). Les masters en langues, droit, sciences économiques, AES, complétées par une formation en secrétariat sont également appréciés …

C’est quoi le rôle d’un secrétaire de direction?

Le/la secrétaire de direction joue un rôle clé dans l’assistanat d’un responsable ou dirigeant afin d’optimiser la gestion de son activité. Il ou elle assiste quotidiennement le chef d’entreprise dans la tenue de ses affaires courantes.

Quels sont les outils de travail d’une secrétaire?

Une maîtrise complète de la suite Office est indispensable aux métiers de secrétaire et d’assistant(e).

• Word est utilisé pour le traitement de texte,
• Excel est un tableur,
• Outlook permet de gérer le courriel, les tâches, le carnet d’adresses et le calendrier,
• PowerPoint aide à la mise en forme vos présentations,

Quelles sont les techniques de secrétariat?

Le fax Le courrier électronique Le publipostage Les notes

• La note de service.
• La note d’information.
• La note de synthèse.

Pourquoi avoir choisi le métier de secrétaire médicale?

La formation de secrétaire médicale a pour but d’apprendre aux élèves à : accueillir et informer les patients. gérer des documents c’est-à-dire les rechercher, les consulter, les archiver, les classer. rédiger des compte-rendus et des courriers.

Pourquoi j’ai choisi le métier de secrétaire de mairie?

Un métier valorisant aux multiples facettes « J’ai vraiment trouvé ma voie grâce à ce métier. C’est un métier valorisant. Il y a de la diversité, de l’accueil et du conseil du public, de l’analyse et des relations avec les élus », conclut la jeune femme.

Quelle formation pour être secrétaire administrative?

Le bac pro bureautique, le bac pro administration des fonctions publiques ou encore le bac pro sciences et technologies du management et de la gestion spécialité ressources humaines et communication (STMG) permettent aussi de devenir secrétaire.

Quel est le travail de secrétaire de direction?

Le travail de secrétaire est étroitement lié à celui de la ou des personnes qu’elle assiste. Entre une secrétaire de direction de grande entreprise et celle assistant un dentiste, les missions sont évidemment différentes. Le point commun consiste toutefois à organiser les réunions, gérer un agenda.

Quel est le rôle de secrétaire?

Le travail de secrétaire est idéal pour les personnes très organisées, précises et ponctuelles. Il s’agit d’un rôle fondamental pour assurer que la routine quotidienne d’un bureau fonctionne bien et sans accrocs, en fournissant de l’ aide à toute l’équipe et à la direction dans les fonctions opérationnelles, organisationnelles et administratives.

Quelle est la fonction de la secrétaire de direction de grande entreprise?

Entre une secrétaire de direction de grande entreprise et celle assistant un dentiste, les missions sont évidemment différentes. Le point commun consiste toutefois à organiser les réunions, gérer un agenda. Sa présence est souvent requise lors de réunions et de divers événements.

Quelle est la secrétaire commerciale?

La secrétaire commerciale, qui aide le bureau commercial et s’occupe de la saisie et de la transmission des commandes, de gérer la correspondance commerciale avec les clients et d’organiser le calendrier de la force de vente