Comment Ecrire un mail pour envoyer un devis?

Comment Ecrire un mail pour envoyer un devis?

[Madame/Monsieur], Suite à votre demande de devis en date du [date] concernant [indiquer le type de prestations ou de services demandés], je vous prie de trouver ci-joint notre proposition commerciale. Cette proposition tient compte des éléments de votre demande suivants : [Indiquer].

Comment envoyer une offre commerciale?

Lorsque vous envoyez une proposition commerciale à un client avec tarif et descriptif complet de la prestation, vous devez rédigez un courrier pour accompagner votre « propal ». Votre client recevra plusieurs propositions, vous devez donc rédiger une lettre d’accompagnement au devis.

Est-ce qu’une proposition commerciale vaut contrat?

Elle symbolise la conclusion de votre relation avec votre prospect. Il est nécessaire de porter une attention particulière à la manière dont sera présentée et rédigée cette proposition commerciale car elle doit aboutir à la conclusion d’un contrat avec votre interlocuteur.

Comment terminer un devis?

Les mentions obligatoires

1. L’identité des deux parties. Vous devez inscrire sur le devis toutes les informations permettant de vous identifier, ainsi que les informations relatives au client et aux travaux :
2. Les dates.
3. Les prestations.
4. Les autres informations relatives au paiement.
5. La signature.

Comment répondre à une offre commerciale?

Rassurer le client avec votre proposition commerciale

1. Exposez avec enthousiasme vos solutions,
2. Rester toujours factuel,
3. Traitez ses objections et les manques de votre solution,
4. Mettez en évidence votre capacité à traiter les difficultés ou problèmes futurs.

C’est quoi une proposition commerciale?

La proposition commerciale est un véritable projet, et elle remplace en mieux un devis classique. Elle vient également apporter des informations au sujet du retour sur investissement (ROI). Vous devez considérer la proposition commerciale comme un document que vous élaborez ensemble, avec votre prospect.

Quel est le contenu d’une offre commerciale?

Pour être efficace, votre offre commerciale doit contenir : Un résumé des besoins du prospect. Les solutions que vous leur avancez. Un détail de vos engagements.

Comment commencer à rédiger votre offre?

Grâce à ces éléments centraux, vous pouvez commencer à rédiger votre offre. Tout d’abord, il faut s‘intéresser à la construction générale de l’offre. Inévitablement, le logo de l’entreprise doit être inséré afin que le client puisse immédiatement vous identifier.

Comment personnaliser votre lettre commerciale?

Essayez de personnaliser ce courrier au maximum en fonction des éléments que vous aurez recueillis avec le client lors de l’analyse de ses besoins. Cette lettre peut également être jointe à un simple devis avec des proposition de tarifs. Ce modèle de lettre vous permet d’ envoyer une proposition commerciale à un client.

Quel est le montant total de votre offre?

Cela peut faire l’objet d’un tableau ou d’une énumération. Afin que le client puisse bien comprendre votre proposition, il est nécessaire d’établir un calcul détaillé du montant total de votre offre : en trouvera notamment les prix unitaires, des sous-totaux, les frais de livraison et la TVA.

Comment vous octroyez une réduction à votre client?

Si vous octroyez une réduction à votre client ou un autre avantage (une baisse de prix est toujours bien perçue), confirmez-le par écrit et mettez-le en valeur (en barrant par exemple le prix initial au profit du nouveau montant).