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Comment être un bon secrétaire administratif?
Un secrétaire administratif doit avant tout être organisé et minutieux. Il doit en outre posséder de très bonnes qualités rédactionnelles et doit savoir faire preuve de rigueur au quotidien. Un esprit d’analyse et de synthèse est également très important dans ce métier où les comptes-rendus sont nombreux.
Quelle est la mission d’un technicien en secrétariat dans une administration publique?
Elle gère toute information qu’elle reçoit pour pouvoir la rediriger vers ses interlocuteurs internes, de ce fait, elle trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s’occupe de la gestion des messages électroniques.
Quelle est le rôle d’une secrétaire?
réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, gérer l’agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus, trier et organiser le classement de documents et dossiers.
Quels sont les compétences d’un agent administratif?
L’agent administratif appartient au secteur administratif….Mais les employeurs attendent aussi des qualités de savoir-être :
- Bon sens relationnel.
- Sens de l’accueil.
- Patience.
- Rigueur et organisation.
- Bonne capacité d’écoute.
- Esprit de synthèse.
- Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite.
Quels objectifs fixer à une secrétaire?
vous affirmer positivement afin de prendre les initiatives et les décisions qui relèvent de votre champs de compétences. gérer et organiser votre poste de travail. gérer dossier ou un projet de façon autonome et efficace. appliquer des outils et des méthodes pour optimiser votre efficacité personnelle et collective.
Quel est le rôle d’un assistant administratif?
L’assistant(e) administratif/ve accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Ses activités principales consistent à faire circuler l’information au sein de l’entreprise et à assurer la réalisation de toutes les tâches administratives.