Pourquoi avoir une petite caisse?
Qu’est-ce qu’une petite caisse? Il est habituellement recommandé de tout payer par chèques. Par contre, les chèques ne sont pas très pratiques pour des petits achats tels que du savon, du papier, des stylos et autres articles. La petite caisse vient alors à votre rescousse dans ce type de situation.
Comment effectuer le contrôle de la caisse?
Éviter tout écart de caisse (il ne doit jamais y avoir d’écart entre le solde théorique et le solde se trouvant physiquement en caisse) S’assurer d’une bonne gestion et d’un suivi irréprochable de sa caisse. Procéder à la clôture comptable de la caisse en fin de mois.
Quel est le registre de la petite caisse?
Ce registre regroupe tous les renseignements contenus sur les reçus, notamment le nom de la personne qui a effectué la dépense. Ce registre doit être remis au responsable de la comptabilité pour chaque demande de chèque de la petite caisse.
Quelle est la responsabilité de la petite caisse?
Il faut préciser à tout le personnel exactement à quoi sert la petite caisse. La personne chargée de la petite caisse doit également savoir qu’elle est responsable des sommes manquantes ou en trop. Il est inutile qu’un supérieur autorise chacune des dépenses. Évitez le chevauchement des responsabilités dans l’entreprise.
Quel est le montant de la petite caisse?
Cet emplacement doit être protégé par un verrou et facile à transporter (comme un coffret) et ne jamais être laissé sans surveillance. Le montant de la petite caisse ne doit pas dépasser quelques centaines de dollars. Ce montant peut même être plus petit selon la taille de votre entreprise et selon vos besoins prévus.
Quelle est la vérification comptable de la petite caisse?
Ce registre doit être remis au responsable de la comptabilité pour chaque demande de chèque de la petite caisse. Une vérification comptable permet de balancer le solde initial et le total des reçus. Le total des pièces justificatives plus l’argent doivent toujours égaler le montant fixé pour le fonds.