Comment établir un système documentaire dans un lieu de travail?
- 1 – Identifier la nature de votre documentation.
- 2 – Définir les modalités de gestion documentaire.
- 3 – Pourquoi définir des règles de gestion des documents?
- 4 – Définir les règles de gestion des enregistrements.
- 5 – Responsabiliser le personnel.
Comment mettre en place d’un SAE?
Pour qu’un projet de SAE soit réussi, il faut mettre toutes les chances de son côté, en suivant plusieurs étapes.
- L’analyse de la production documentaire et de l’environnement juridique.
- L’étude de faisabilité
- Le cahier des charges.
- L’analyse des réponses et le choix du prestataire.
- La mise en place d’un comité de pilotage.
Pourquoi la mise en place d’une veille technologique sur les supports d’archivage Est-elle nécessaire?
Dès que la durée de conservation des archives dépasse 5 ans, l’obsolescence des technologies matérielles et logicielles utilisées dans le SAE va contraindre à faire évoluer le système. Il est donc impératif de prévoir la migration des archives.
Comment gérer des enregistrements sur place?
Vous pouvez gérer des enregistrements « sur place », c’est-à-dire en laissant un document à son emplacement actuel sur un site, ou stocker vos enregistrements dans une archive spécifique, telle qu’un site de centre des enregistrements.
Quelle est la documentation du système de management?
L’ensemble de la documentation du Système de Management est référencé sur la « liste des documents en vigueur ». Pour faciliter la compréhension et la gestion un tableau peut être mis en place :
Quelle est la stratégie de gestion des informations?
Une stratégie de gestion des informations consiste en un ensemble de règles appliquées à un type de contenu. Les stratégies de gestion des informations permettent aux organisations de contrôler et de suivre des événements tels que la durée de conservation des contenus ou les actions que les utilisateurs sont autorisés à effectuer sur ces contenus.